วันศุกร์ที่ 15 สิงหาคม พ.ศ. 2551

สูตร Microsoft Office Excel

การอ้างอิง เซลในสูตร
1.การอ้างอิงเซล์เเบบสัมพันธ์ เป็นการอ้างอิงชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่มีอยู่สูตรบรรจุอยู่ เช่น
ในเซลล์ A2 มีค่าอยู่ 5 ในเซลล์ B2 มีค่าอยู่ 10 เเล้วเราจาหาค่าทั้ง สอง เซลล์ ให้ มา
อยู่ ที่ C2 ก็ จะต้องใส่ สูตร =A2+B3

2.การอ้างอิงเซลล์เเบบสัมบูรณ์ เป็นการกำหนดไม่ให้มีการเปลียนเเปลงการอ้างอิงเซลล์
เมื่อทำการคัดลอกสูตรด้วยการใช้เครื่องหมาย $ ไว้หน้าชื่อเเถวเเละคอลัมน์หรือชื่อเซลล์
เช่น ในเซลล์ A2 มีค่าอยู่ 5 A3 มีค่าอยู่4 ในเซลล์ B2 มีค่าอยู่ 10 เราต้องการ
ให้ ค่าที่อยู่ใน B2 รวมกับค่าที่ อยู่ ใน A2เเละA3 โดยจะใช้สูตร =A2*$B$2
เมื่อคัดลอกสูตร Excel จะล็อกค่าในเซลล์ B2 เอ้าไว้ตลอด

การใช้ฟังก์ชั่น
SumหรือAutoSum เป็นฟังก์ชั่นสำหรับหาผลรวมของข้อมูลในเซลล์
รูปเเบบคำสั่ง =SUM(number1;number2;..)


Average เป็นฟังก์ชั่นสำหรับหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลในเขตข้อมูลที่กำหนด
รูปเเบบคำสั่ง =Average(number1;number2;..)

MAXIMUM เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้เเสดงค่ามากที่สุดในช่วงข้อมูลที่่เลืื่อก
รูปแบบคำสั่ง =MAX(number1;number2;..)

MINIMUM เป็็นฟังก์ชั่นที่ใช้เเสดงค่าน้อยที่สุดในช่วงข้อมูลที่เลือก
รูปแบบคำสั่ง =MIN(number1;number2;..)

COUNT เป็นฟังก์ชั่นสำหรับนับจำนวนเซลล์ที่ระบุว่ามีข้อมูลอยู่กี่เซลล์
รูปเเบบคำสั่ง =COUNT(number1;number2;..)

ROUND เป็นฟังก์ชั่นสำหรับปัดเศษตัวเลขขึ้นเป็นจำนวนหลักที่ระบุ
รูปแบบคำสั่ง =ROUND(number;จำนวนหลัก)

INT เป็นฟังก์ชั่นสำหรับปัดเศษตัวเลขลงให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด
รูปเเบบคำสั่ง =INT(number)

IF เป็นฟังก์ชั่นสำหรับทดสอบเงื่อนไขของค่าเเละสูตรถ้าเงื่อนไขเป็นจริงให้ปฎิบัติ
อย่างไรเเละถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จให้ปฎิบัติอย่างไร
รูปแบบคำสั่ง =IF(เงื่อนไข;เเสดงผลลัพธ์ที่1 เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง;เเสดงผลลัพธ์ที่2เมื่อเงื่อนไขไม่เป็นจริง)

วันศุกร์ที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2551

ความรู้เบื่องต้นเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์




คอมพิวเตอร์ คือ เครื่องจักรหรืออุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานตามลำดับ ชุดคำสั่งหรือโปรเเกรมที่กำหนดให้ โดยคอมพิวเตอร์เกิดจากที่มนุษย์ใช้ความรู้ความสามารถทางวิศวกรรม ซึ่งประกอบด้วย ฮาร์ดเเวร์(Hardware) เช่น จอภาพ แป้นพิมพ์ ซิป เเละ วงจรรวมต่างๆๆ ซึ่งฮาร์ดเเวร์เหล่านั้น ไม่สามารถทำงานด้วยตนเองได้ นั้น ก็คือ มนุษย์เป็นผู้สร้าง เครื่งมือสำหรับสั่งการเเละควบคุมการทำงานของฮาร์ดเเวร์
ที่เรียกว่าชุดคำสั่งหรือโปรเเกรม(Software)

องค์ประกอบทางฮาร์ดเเวร์ของคอมพิวเตอร์
มีอยู่ด้วยกัน4องค์ประกอบ

1.ส่วนรับข้อมูล(Input)
คือ อุปกรณ์ที่ทำหน้าที่รับคำสั่ง หรือข้อมูลเพื่อส่งต่อไปให้กับส่วนประมวลผล เช่น เเป้นพิมพ์ เเละ เมาส์ เป็นต้น

2.ส่วนประมวลผล(Processing)
คือ ส่วนอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่คำนวณ/เปรียบเทียบข้อมูลเเละชุดคำสั่งที่ได้รับมาจากส่วนรับข้อมูลภายในของส่วนประมวลผล เเบ่งออกเป็น2ส่วน คือ ส่วนการคำนวณ/เปรียบเทียบ เเละ ส่วนควบคุม

3.ส่วนเเสดงผล(Output)
คือ อุปกรณ์ที่ทำหน้าที่ในการเเสดงคำตอบจากขั้นตอนส่วนประมวลผลเช่น จอภาพ หรือ เครื่องพิมพ์

4.ส่วนจ้ดเก้บ(Storage)
คือ อุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล สำหรับการเรียกใช้ภายหลังเช่น ฮาร์ดดิส

ชุดคำสั่งหรือโปรเเกรม คือ กลุ่มของคำสั่ง ที่คอมพิวเตอร์สามารถตีความ เข้าใจเเละดำเนินการ ชุดคำสั่งของโปรเเกรมนั้น มีหลายๆชนิดทั้งนี้เพื่อสามารถสั่งการฮาร์ดเเวร์ได้อย่างครบถ้วน โดยหลักการเเล้วโปรเเกรมคอมพิวเตอร์จะเเบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ โปรเเกรมระบบ (System Programs) กับ โปรเเกรมประยุกต์(Application Programs)

โปรเเกรมระบบ (System Programs)


เเบ่งออกเป็น3ประเภท
1.โปรเเกรมระบบปฎิบัติการ(Operation System)
ทำหน้าที่ในการบริหารเเละจัดการทรัพยากร ในระบบคอมพิวเตอร์ ให้กับผู้ใช้ เช่น Mac,Windows เเละ
Unix

2.ตัวเเปลภาษา(Translators/Compilers)
ทำหน้าที่ เป็นสือกลางในการแปลคำสั่งของผู้ใช้ให้ไปอยู่ในรูปเเบบที่คอมพิวเตอร์สามารถ ตีความ เข้าใจเเละดำเนินการต่อไปได้ เช่น แปลภาษาปาสคาล ตัวเเปลภาษาซี

3.โปรเเกรมอรรถประโยชน์ของระบบ(System Utilities)
เป็นโปรเเกรมที่ช่วยการบริหารจัดการระบบคอมพิวเตอร์ให้ทำงานได้อย่างราบรืน เช่น โปรเเกรมจัดเรียงพื้นที่ในฮาร์ดดิส เป็นต้น

ซอฟต์แวร์ประยุกต์(Application Software)

เเบ่งออกได้3ประเภท

1.เเพคเกจซอฟต์เเวร์เฉพาะ(Package เเละ Custom Software)
จะถูกพัฒนาขึ้นมาโดยนักเขียนโปรเเกรมขององค์กรใดองคืกรหนึ่งโดยเฉพาะ ทั้งนี้ก็เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเเละความจำเป็นที่จะใช้งานซอฟต์เเวร์ขององค์กร

2.โปรเเกรมประยุกต์ประจำสำนักงาน(Office Application)
เช่นโปรเเกรมประมวลผลคำ โปรเเกรมคำนวน โปรเเกรมนำเสนอรายงาน เเละ โปรเเกรมจัดการฐานข้อมูล

3.โปรเเกรมสำหรับเครือข่ายอินเทอร์เนต(The Internet Application)
ซึ่งเป็นโปรเเกรมที่ทำหน้าที่เชื่องต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับบริการบนเครื่อข่ายอินเทอร์เนต ได้เเก่ โปรเเกรมส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์(e-mail),โปรเเกรม www เเละ โปรเเกรมขนถ่ายเเฟ้มข้อมูล(FTP)เป็นต้น